La planification de mariage religieux, civil et laïque
La planification de mariage religieux, civil et laïque
La planification de mariage religieux, civil et laïque
Voici dix conseils essentiels pour vous aider à organiser un mariage sans stress.
- Définissez votre budget et évaluez tous les postes de dépenses
- Organiser votre planning (les prestataires les plus en demande comme le lieu par exemple, sont souvent réservés très longtemps à l’avance)
- Prenez votre temps
- Choisissez avec soin vos prestataires (fiez-vous à leurs travaux, et faites leurs confiances. Même si c'est une question de feeling, les avis de vos proches seront surement pertinents.)
- Faites en fonction de vos envies (imaginer un mariage qui vous ressemble.)
- Faites des compromis
- Communiquez avec vos prestataires (établissez votre planning de la journée et parlez-en avec eux)
- Attention au DIY (ne surestimez pas vos envies de DIY ! )
- L'essentiel (rappelez-vous de l'essentiel.)
- Lâchez prise (il y aura forcément des imprévus, mais dites-vous que vous aurez fait de votre mieux et que ça a été fait avec cœur.)
Si vous ne désirez pas vous lancer seul dans ce grand processus, n'hésitez pas à me contacter. Je serai avec vous pour vous guidez et vous conseillez à chaque étape.
La coordination
La planification de mariage religieux, civil et laïque
La planification de mariage religieux, civil et laïque
Elle commence 3 mois avant le mariage, avec la visite technique du lieu avec les prestataires qui en ont besoin. Elle permet de déléguer le déroulement de votre mariage à une professionnelle, qui sera pour les futures mariées, un pilier sur qui s'appuyer afin de s'assurer du bon déroulement de la journée. Les futurs mariés pourront profiter de leur journée sans stress et angoisses inutiles.
En gros, c'est:
- être en contact et au service de tous les prestataires
- être un support pour vos proches et leurs animations surprises
- La mise en place de l'ensemble de la décoration
- La gestion du timing et des imprévus
Questionnaire
À remplir avant la première rencontre
Bienvenue! Nous sommes ravis de commencer à travailler avec vous. Afin de s'assurer que nous fournissons le meilleur service possible, veuillez prendre quelques minutes pour remplir ce questionnaire. Vos réponses nous aideront à comprendre vos exigences, préférences et objectifs de planification de mariage, et nous permettront d'adapter nos services de planification de mariage en conséquence.
Forfaits
Café conseil
Entre 1 & 2 heures
- Présentation des étapes par échéance de l'organisation du mariage.
- Élaboration du budget préliminaire selon vos coups de cœur.
- Remise d'une checklist et d'un échéancier pour votre événement.
- Possibilité d'organiser d'autre rencontre virtuelle.
- Renseignements sur les documents légaux.
Petit bouquet
Entre 15 & 35 heures
- Recommandation des fournisseurs
- Gestion du budget
- Coordination du jour J
Grande demande
Entre 10 & 20 heures
- Rencontre préparatoire à votre domicile, au café, par visioconférence ou par téléphone.
- L'absolu discrétion
- Création d'adresse Internet sans accès au conjoint, conjointe.
- Élaboration du thème et du décor.
- Recherche et sélection des fournisseurs.
- Répétition de la demande.
- Accueil et gestion des fournisseurs.
- Supervision et aide au montage du site.
- Coordination du déroulement de la demande.
- Gestion des imprévus
- Présence de la planificatrice pendant 4h
Camélia
Entre 10 & 20 heures
- Recherche, proposition et réservation des services nécessaire
- Prise des rendez-vous avec les fournisseurs
- Révision des attentes avec les fournisseurs
- Soumission des contrats avec les fournisseurs
- Fournir l'horaire du jour J aux fournisseurs
- Suivi des dates de paiements du client aux fournisseurs
- Accueil et gestion des fournisseurs le jour J
- Gestion des imprévus
Coordination
Entre 25 & 35 heures
- Bilan avec les mariés
- Conseils et astuces si besoin
- Prise de contact avec les prestataires
- Prise de contacte avec les témoins
- Visite de salle / 2 heures
- Élaboration du scénario de la journée
- Confirmation du scénario avec les fournisseurs
- Rencontre avec les fournisseur au besoin
- Modification du scénario en ca de besoin
- Présence du petit matin jusqu'au gâteau / 12 heures
- Hôtesse pour les invités
- Déroulement de la cérémonie et de la réception
- Gestion des imprévus
EN OPTION
- Élaboration du plan de salle entre 1 & 2 heures
- Pratique de mariage avec cortège 2 heures
- Décoration de salle entre 5 & 8 heures
Bouquet extravagant
Entre 60 & 70 heures
- 3 rencontres préparatoires à votre domicile, au café, par visioconférence ou par téléphone.
- Consultation illimité par téléphone
- Recherche et élaboration du thème et du décor
- Recherche et sélection des arrangements floraux
- Recherche, proposition et réservation des fournisseurs; fleuriste, traiteur, etc.
- Élaboration du budget préliminaire
- Conseil sur la logistique; plan de table, invitations, horaire, etc.
- Soumissions des contrats avec les fournisseurs
- Recherche des éléments de décors et de mobiliers
- Recherche des lieux de cérémonie et de réception
- Visite de vos choix de lieux
- Prise de rendez-vous avec les fournisseurs
- Création d'une liste de contact d'urgence
- Conception des centres de tables, des menus et des marques places
- Révision des attentes avec les fournisseurs
- Prise de contacte avec les témoins
- Élaboration du scénario de la journée
- Fournir le scénario aux fournisseurs
- Suivi des dates de paiements du client aux fournisseurs
- Rencontre final avant le grand jour
- Supervision et mise en place de la décoration la veille si possible
- Répétition de la cérémonie avec le cortège
- Accueil et gestion des fournisseurs le jour J
- Déroulement de la cérémonie et de la réception
- Hôtesse pour les invités
- Présence de la planificatrice pour la journée 15 heures
- Gestion des imprévus
- Démontage de la salle
L'après mariage
Entre 10 & 20 heures
- Envoie de la robe et de l'habit des mariés chez le nettoyeur
- Création et envoie de carte de remerciement
- Récupération des photos et vidéos
Décoration
Mariage et corporatif
Entre 10 & 15heures
- Planification et prise en charge complète de la décoration des salles
- Visite des lieux
- Recherche des éléments de décoration et de mobiliers
- Conception des centres de table, des menus et des marques places
- Supervision et mise en place de la décoration des salles
- Gestion des imprévus
- Démontage de la salle
Party de Noël
Entre 10 & 15 heures
- Planification et prise en charge complète de la décoration des salles
- Visite des lieux
- Proposition de couleurs
- Proposition de divertissements
- Recherche des éléments de décoration et de mobiliers
- Conception des centres de table
- Supervision et mise en place de la décoration des salles
- Gestion des imprévus
- Démontage de la salle